Encerramento da Fase de Backup e Início da Implantação das Novas Contas (cps.sp.gov.br e aluno.cps.sp.gov.br)

Comunicado CGTIC 005/2026

São Paulo, 27 de fevereiro de 2026.

Público-alvo: Todos os usuários dos Domínios @etec.sp.gov.br e @fatec.sp.gov.br 

Assunto: Encerramento da Fase de Backup e Início da Implantação das Novas Contas (cps.sp.gov.br e aluno.cps.sp.gov.br)

Prezados Superintendentes de Etec, Coordenadores de Fatec e Comunidade Acadêmica das Etecs e Fatecs.

Informamos que o projeto de unificação dos serviços digitais do Centro Paula Souza avança para uma nova etapa. Abaixo, detalhamos as mudanças que ocorrerão nos próximos dias:

1. Encerramento da Fase 1 (Backup): 28/02/2026

Amanhã, dia 28/02, encerra-se oficialmente o prazo para a realização de backups e salvamento de arquivos dos domínios etec.sp.gov.br e fatec.sp.gov.br. A partir desta o acesso aos e-mails e aos serviços existentes (OneDrive, Teams e outros) ainda estarão disponíveis, porém, não será possível garantir a integridade das informações.

• Início da Fase 2: 02/03/2026 – Criação e Entrega de Contas (@cps.sp.gov.br e @aluno.cps.sp.gov.br)

A partir de 02/03/2026, iniciamos a fase de criação das novas contas unificadas para Professores, Funcionários e Alunos.

• Estado dos domínios atuais (etec.sp.gov.br e fatec.sp.gov.br):
  • E-mail: Segue ativo para envio e recebimento normalmente.
  • OneDrive e Teams e Ferramentas do Office Online: Passarão a operar em MODO SOMENTE LEITURA. Isso significa que será possível visualizar e baixar arquivos, mas não será permitido criar documentos ou realizar edições nestas plataformas.
• Cronograma de Entrega e Acesso à nova conta

A entrega das novas credenciais está prevista para ocorrer durante a primeira quinzena de março.

• Como receber: As informações de usuário e senha serão enviadas automaticamente para o e-mail pessoal cadastrado nos sistemas institucionais.
• Consulta: O novo endereço de e-mail poderá ser visualizado no SIGURH e nos Sistemas Acadêmicos, mas é fundamental aguardar o envio oficial para realizar o primeiro acesso.
• Atenção: Não é necessário abrir chamados solicitando novas senhas neste momento. O processo de entrega é automatizado.
• Contas de Departamento 

As contas de departamentos (ex: vestibulinho, vestibular, entre outras) seguirão ativas nos domínios atuais e serão unificadas em uma fase posterior.

Ação Necessária: As Unidades de Ensino não devem solicitar a criação de novas contas de departamento agora nos domínios antigos e nem no novo domínio. No entanto, solicitamos que iniciem um levantamento interno de todas as contas de departamento que existentes e em uso para garantir que nenhuma seja esquecida na fase de unificação que acontecerá oportunamente.

• Ativação Obrigatória

Assim que as novas contas forem entregues, é imprescindível que todos os usuários realizem a ativação imediata. Esta etapa é vital para a normalização dos serviços administrativos e pedagógicos sob a nova identidade @cps.sp.gov.br.

Nesta fase estará disponível a conta de e-mail, OneDrive, TEAMS entre outras ferramentas on-line que já estão ativas nos domínios etec.sp.gov.br e fatec.sp.gov.br.

Importante: As novas contas de e-mail e OneDrive possuem limites de espaço de armazenamento. Esse limite poderá ser ajustado futuramente, mas nesse momento não será possível aumentar o espaço existente.

• Salas de Aula no Microsoft Teams

Informamos que a disponibilização das salas de aula virtuais no Microsoft Teams ocorrerá de forma progressiva.

As equipes (salas de aulas virtuais) serão geradas automaticamente após a ativação das novas contas pelos professores e alunos e quando elas tiverem prontas para uso, um novo comunicado será enviado.

• Canva – Somente para domínio @etec.sp.gov.br (alunos e professores)

As contas @etec.sp.gov.br atualmente vinculadas ao Canva serão migradas para o novo domínio @aluno.cps.sp.gov.br, quando estudante e para @cps.sp.gov.br, quando docente ou funcionário administrativo.

Todos os dados do Canva serão integralmente migrados, sem perda de informações. 

A empresa responsável pelo Canva encaminhará comunicação oficial após a ativação da conta no novo domínio aos alunos e professores, com orientações detalhadas sobre o procedimento que deverá ser adotado por cada usuário.

• Informações Oficiais

Aproveitamos a oportunidade para informar toda a comunidade que todos os comunicados Oficiais serão enviados somente para o e-mail institucional nos domínios etec.sp.gov.br, fatec.sp.gov.br, aluno.cps.sp.gov.br e cps.sp.gov.br. Informações vindas de outros canais ou principalmente de WhatsApp não são informações oficiais.

Agradecemos a colaboração e compreensão de todos neste importante processo de unificação da identidade do Centro Paula Souza.

Atenciosamente, 

CGTIC – Coordenadoria Geral da Tecnologia da Informação e Comunicação